Quy định hành lý khi đi máy bay: xách tay, ký gửi, quá cỡ và hành lý đặc biệt

Hướng dẫn phân biệt hành lý xách tay, hành lý ký gửi, hành lý quá cân, quá cỡ và hành lý đặc biệt; giúp hành khách chuẩn bị đúng, tránh phát sinh phí và mất thời gian tại sân bay.

Cẩm nang đi máy bay

Phân biệt đúng từng loại hành lý để tránh mở lại vali, đóng thêm phí hoặc không được chấp nhận vận chuyển tại sân bay.

Tránh rắc rốiKhông đến sân bay mới phát hiện vé thiếu hành lý hoặc vali vượt chuẩn.
An tâm chuẩn bịBiết đồ nào được xách tay, ký gửi hoặc cần đăng ký trước.
Tiết kiệm thời gianChủ động cân, đo và mua thêm hành lý trước chuyến bay.
Lưu ý quan trọng: Số kiện, trọng lượng, kích thước và giá hành lý phụ thuộc hãng hàng không, hạng vé, hành trình và loại tàu bay.
Các loại hành lý khi đi máy bayVali xách tay, vali ký gửi và máy bay của AhuBooking

1Hành lý xách tay khi đi máy bay

Hành lý xách tay là hành lý hành khách tự mang lên khoang máy bay và tự bảo quản trong suốt hành trình.

Hành lý phải đặt vừa trong ngăn phía trên ghế hoặc dưới ghế phía trước, không được cản trở lối đi và cửa thoát hiểm.

Các mức trọng lượng xách tay thường gặp

Hạng/nhóm véMức thường gặpCách hiểu đúng
Phổ thông5 kg, 7 kg, 10 kg hoặc 12 kgTùy hãng, gói vé, đường bay và loại tàu bay. Mức 10–12 kg có thể là tổng của 1 kiện chính và 1 phụ kiện.
Thương gia18 kgThường gồm 2 kiện chính và 1 phụ kiện; từng kiện vẫn có giới hạn riêng. Một số hãng có thể áp dụng mức khác.
Kích thước thường gặp: kiện chính tối đa khoảng 56 × 36 × 23 cm, tương đương tổng ba chiều 115 cm. Túi/vật dụng cá nhân thường có giới hạn nhỏ hơn. Phải kiểm tra đúng kích thước do hãng khai thác quy định.

Hành khách cần kiểm tra những gì?

  • Số kiện hành lý được mang.
  • Tổng trọng lượng được phép.
  • Kích thước tối đa của mỗi kiện.
  • Túi xách hoặc vật dụng cá nhân có được tính riêng hay không.

Tiêu chuẩn có thể khác nhau theo hãng, hạng vé, hành trình, loại tàu bay và điều kiện khai thác của chuyến bay. Vì vậy, không nên dùng tiêu chuẩn của chuyến trước để áp dụng cho chuyến hiện tại.

Những vật dụng nên để trong hành lý xách tay

  • Hộ chiếu, căn cước và giấy tờ đi lại.
  • Tiền, thẻ ngân hàng và tài sản có giá trị.
  • Điện thoại, máy tính, máy ảnh.
  • Thuốc cần dùng trong hành trình.
  • Đồ thiết yếu cho trẻ nhỏ.
  • Pin dự phòng và pin rời khi đáp ứng điều kiện vận chuyển.

Khi nào hành lý phải chuyển xuống ký gửi?

Hãng có thể yêu cầu ký gửi nếu hành lý vượt số kiện, trọng lượng hoặc kích thước; không thể xếp an toàn trong cabin; hoặc chứa vật dụng không được mang vào khoang hành khách nhưng có thể ký gửi.

Hành lý xách tay được cân đo trước khi lên máy bay
Cân và đo vali xách tay trước khi đến sân bay.

Đã biết tiêu chuẩn hành lý? Kiểm tra chuyến bay phù hợp với nhu cầu của bạn.

KIỂM TRA GIÁ VÉ

2Hành lý ký gửi khi đi máy bay

Hành lý ký gửi được bàn giao cho hãng tại quầy làm thủ tục hoặc điểm gửi hành lý và vận chuyển trong khoang hàng.

Không phải vé máy bay nào cũng bao gồm hành lý ký gửi. Khách cần kiểm tra trên vé điện tử, xác nhận đặt chỗ hoặc điều kiện hạng vé.

Hành lý ký gửi được tính theo hai hệ

Cơ chếVí dụ trên véQuy tắc cần nhớ
Hệ kiện (Piece Concept)1PC × 23 kgVé cho 1 kiện duy nhất, kiện đó không quá 23 kg. Không được tự chia thành 2 vali dù tổng vẫn là 23 kg. Nếu vé ghi 2PC thì được 2 kiện theo giới hạn của từng kiện.
Hệ kg (Weight Concept)10, 15, 20, 25, 30, 40 kg…Tính theo tổng số kg đã mua/được miễn cước. Có thể chia nhiều kiện nếu hãng cho phép; vẫn phải tuân thủ số kiện tối đa, trọng lượng và kích thước của từng kiện.
Giới hạn từng kiện: thông thường không quá 32 kg/kiện. Với hệ kiện tiêu chuẩn, tổng kích thước ba chiều thường không quá 158 cm. Một số hãng hệ kg dùng giới hạn khác, ví dụ 119 × 119 × 81 cm hoặc tổng ba chiều tối đa 203 cm. Khách phải kiểm tra theo hãng khai thác thực tế.

Công thức kiểm tra: số kiện + tổng kg + kg tối đa mỗi kiện + dài/rộng/cao hoặc tổng ba chiều. Đủ kg nhưng sai một trong ba điều kiện còn lại vẫn có thể bị thu phí hoặc yêu cầu đóng gói lại.

Không nên để gì trong hành lý ký gửi?

  • Hộ chiếu, visa, căn cước.
  • Tiền, trang sức và tài sản quý.
  • Thiết bị điện tử có giá trị cao.
  • Thuốc cần sử dụng trong chuyến bay.
  • Chìa khóa và tài liệu quan trọng.
  • Pin dự phòng hoặc pin rời không được phép ký gửi.

Cách đóng gói an toàn

  1. Dùng vali hoặc bao bì chắc chắn.
  2. Gắn thẻ tên và số điện thoại.
  3. Xóa các thẻ hành lý cũ.
  4. Chụp lại hình ảnh vali trước khi gửi.
  5. Giữ thẻ hành lý đến khi nhận đủ đồ.
  6. Khai báo nếu có đồ dễ vỡ hoặc cần xử lý riêng.
Hành lý ký gửi được gắn thẻ tại quầy sân bay
Gắn thẻ tên, giữ thẻ hành lý và chụp lại vali trước khi ký gửi.

Kiểm tra vé đã bao gồm hành lý ký gửi hay chưa trước khi thanh toán.

KIỂM TRA GIÁ VÉ

3Hành lý quá cân, quá cỡ khi đi máy bay

Đúng tổng số kg chưa chắc đã đúng quy định: khách còn phải kiểm tra số kiện, trọng lượng từng kiện và kích thước.

Trường hợpCách nhận biết
Quá cânTổng trọng lượng vượt hạn mức của vé hoặc mức đã mua.
Quá số kiệnSố lượng kiện vượt tiêu chuẩn được phép.
Quá khổKích thước của kiện vượt giới hạn do hãng quy định.

Hành lý vượt chuẩn được xử lý thế nào?

Hành khách có thể phải mua thêm kg hoặc kiện, đóng phí quá cân/quá khổ, chia hành lý sang kiện khác, đăng ký trước hoặc chuyển sang hình thức vận chuyển hàng hóa.

Hãng có thể từ chối kiện hành lý quá nặng, quá lớn, đóng gói không an toàn hoặc vượt khả năng khai thác của chuyến bay.

Cách tránh chi phí phát sinh

  • Cân và đo từng kiện tại nhà.
  • Kiểm tra cả số kg, số kiện và kích thước.
  • Chia lại nếu một kiện quá nặng.
  • Mua thêm trước khi ra sân bay.
  • Đăng ký trước đối với kiện có hình dạng bất thường.
Minh họa hành lý quá cân và quá cỡVali lớn được cân và đo kích thước
Phân biệt quá cân, quá số kiện và quá kích thước trước khi mua thêm hành lý.

Chọn chuyến bay và hạng vé có hạn mức phù hợp để tối ưu tổng chi phí.

KIỂM TRA GIÁ VÉ

4Hành lý đặc biệt khi đi máy bay

Hành lý đặc biệt cần quy trình tiếp nhận, đóng gói hoặc vận chuyển khác với vali thông thường và có thể phải đăng ký trước.

Loại hành lýThông tin cần kiểm tra
Xe đẩy trẻ em, nôiĐiểm giao/nhận, kích thước sau khi gấp và điều kiện miễn phí.
Xe lăn, thiết bị hỗ trợLoại pin, kích thước, trọng lượng và nhu cầu trợ giúp.
Dụng cụ thể thaoPhí riêng, kích thước, cách tháo và đóng gói.
Nhạc cụXách tay, ký gửi hoặc mua ghế riêng.
Đồ dễ vỡ, giá trị caoBao bì chuyên dụng và giới hạn trách nhiệm.
Động vật cảnhGiấy kiểm dịch, lồng, loại tàu bay và quốc gia đến.

Nguyên tắc chuẩn bị

  1. Thông báo ngay khi đặt vé hoặc khi phát sinh nhu cầu.
  2. Cung cấp kích thước, trọng lượng, hình ảnh và thông số kỹ thuật.
  3. Đợi hãng xác nhận trước khi mang ra sân bay.
  4. Đóng gói theo đúng yêu cầu.
  5. Chuẩn bị giấy tờ chuyên ngành nếu có.
Minh họa hành lý đặc biệtXe đẩy trẻ em, xe lăn, bộ gậy golf và đàn guitar
Hành lý đặc biệt nên được đăng ký và xác nhận trước với hãng.

Cần mang hành lý đặc biệt? Kiểm tra chuyến bay trước rồi gửi thông tin để AHU hỗ trợ.

KIỂM TRA GIÁ VÉ

?Câu hỏi thường gặp về hành lý

1. Hành lý xách tay được mang bao nhiêu kg?

Không có một mức chung cho tất cả chuyến bay. Số kg phụ thuộc hãng, hạng vé và hành trình. Hãy kiểm tra đúng hãng khai thác thực tế trên vé.

2. Túi xách cá nhân có được tính riêng không?

Tùy hãng và hạng vé. Một số hãng cho phép thêm vật dụng cá nhân nhỏ; hãng khác có thể tính chung vào tổng số kiện hoặc trọng lượng.

3. Vé máy bay có sẵn hành lý ký gửi không?

Không phải vé nào cũng có. Một số gói vé chỉ bao gồm hành lý xách tay và hành lý ký gửi phải mua thêm.

4. Có được cộng gộp hành lý giữa các hành khách không?

Phụ thuộc chính sách hãng, hành trình, loại vé và mã đặt chỗ. Không nên tự mặc định được cộng gộp.

5. Một kiện hành lý ký gửi được nặng tối đa bao nhiêu?

Giới hạn từng kiện do hãng quy định để bảo đảm an toàn xử lý. Dù tổng hạn mức còn đủ, một kiện quá nặng vẫn có thể phải chia lại hoặc bị từ chối.

6. Hành lý vượt 1–2 kg có được miễn không?

Không nên mặc định sẽ được miễn. Hãng có thể yêu cầu mua thêm hoặc đóng phí tại sân bay.

7. Nên mua thêm hành lý trước hay tại sân bay?

Nên mua trước khi ra sân bay để chủ động hơn về chi phí, hạn mức và thời gian làm thủ tục.

8. Vali đúng kg nhưng quá kích thước có được mang không?

Có thể bị tính phí quá khổ hoặc không được chấp nhận. Trọng lượng và kích thước là hai điều kiện riêng.

9. Pin dự phòng để trong hành lý nào?

Pin dự phòng và pin rời thường phải để trong hành lý xách tay, được bảo vệ chống đoản mạch và đáp ứng giới hạn công suất.

10. Xe đẩy trẻ em có được miễn phí không?

Phụ thuộc từng hãng. Khách cần kiểm tra số lượng, trọng lượng, điểm giao xe và nơi nhận lại.

11. Dụng cụ thể thao có được tính như hành lý thông thường không?

Tùy loại dụng cụ và chính sách hãng. Một số được tính vào hạn mức ký gửi; một số thu phí riêng hoặc yêu cầu đăng ký trước.

12. Nhạc cụ có được mang lên khoang hành khách không?

Có thể nếu đáp ứng tiêu chuẩn xách tay. Nhạc cụ lớn có thể phải ký gửi hoặc mua ghế riêng sau khi được hãng chấp thuận.

Checklist hành lý trước chuyến bay

  1. Xác định hãng khai thác thực tế.
  2. Kiểm tra hạng hoặc gói vé.
  3. Kiểm tra số kiện xách tay.
  4. Kiểm tra hành lý ký gửi có sẵn hay phải mua.
  5. Cân và đo từng kiện.
  6. Tách giấy tờ, tiền và tài sản có giá trị.
  7. Kiểm tra pin và thiết bị điện tử.
  8. Đăng ký hành lý đặc biệt.
  9. Mua thêm trước khi ra sân bay.
  10. Lưu xác nhận hành lý đã mua.

Kiểm tra giá vé, hạng vé và điều kiện hành lý trước khi đặt.

KIỂM TRA GIÁ VÉ

Cần AHU kiểm tra trường hợp của bạn?

Gửi hãng bay, hành trình, hạng vé, mã đặt chỗ và hình ảnh hoặc kích thước vật dụng. AI AHU trả lời nhanh; nhân viên AHU hỗ trợ các trường hợp cần xác nhận trực tiếp.

Xem thêm

Nội dung mang tính hướng dẫn chung. Tiêu chuẩn hành lý và điều kiện vận chuyển có thể thay đổi theo hãng, hạng vé, hành trình, quốc gia và thời điểm. Hành khách nên kiểm tra lại trước ngày khởi hành.

Thông tin và đường dẫn tham khảo

Quy định có thể thay đổi theo hãng, đường bay, hạng vé và thời điểm xuất vé. Hành khách nên kiểm tra lại điều kiện ghi trên vé và website chính thức của hãng khai thác.

  1. ICAO – Aviation Security Manual
  2. Vietnam Airlines – Quy định hành lý xách tay
  3. Vietnam Airlines – Hành lý ký gửi và kiện mua thêm
  4. Vietjet Air – Dịch vụ và quy định hành lý
  5. Bamboo Airways – Tiêu chuẩn hành lý
  6. AirAsia – Quy định hành lý cabin
Logo AhuBooking

CÔNG TY TNHH DU LỊCH & DI TRÚ AHU

Địa chỉ: 752/52A Lạc Long Quân, P. Tân Hòa, TP.HCM, Việt Nam

Hotline: 028 3600 1800 | Zalo: 0931 682 868

Website: AhuBooking.com | Email: Ticket@AhuBooking.com

Gọi điện Z Zalo Facebook WhatsApp